Vous pourriez penser que les lettres aujourd’hui ne sont pas aussi importantes qu’elles l’étaient il y a quelques années, mais malgré l’avènement de la technologie, elles restent une forme de communication très nécessaire à différents moments. En fait, lorsque l’objectif est de préparer une pétition ou une déclaration officielle, il est important de comprendre les éléments d’une lettre et comment les développer.
Que vous souhaitiez écrire une lettre dans un format traditionnel (c’est-à-dire sur papier) ou numériquement, dans l’un des articles HOWTO ci-dessous, nous partagerons avec vous tout ce dont vous avez besoin pour écrire facilement une lettre.Nous expliquons quels types de cartes il y a et quelle est la structure de la lettre et de ses parties Ainsi, vous pouvez développer votre message correctement. écrire!
type de carte
Les cartes peuvent être divisées en différents types et styles, mais elles sont presque toujours Lettres formelles et informelles:
lettre officielle
Les lettres officielles sont toutes les lettres qui combinent les domaines commerciaux, syndicaux ou professionnels, institutionnels, politiques, universitaires, administratifs et autres.La voix de l’expéditeur est cordial et formel, et ce type de lettre est généralement utilisé lorsque vous devez faire une demande, un remerciement, une présentation, une recommandation, une plainte, une démission ou simplement pour divulguer des informations spécifiques. Les lettres formelles permettent la communication entre des personnes qui ne se connaissent pas habituellement, c’est pourquoi il est nécessaire de garder une certaine distance par écrit et d’être plus respectueux, poli et gentil.
Avec une plus grande distance entre le destinataire et l’expéditeur, nous parlons de lettre très formelle, ce qui est courant lorsque nous nous adressons à des personnes occupant des postes élevés, tels que des directeurs d’agence ou des présidents de gouvernement. Dans la classification des lettres formelles, nous avons trouvé des lettres d’ordre, des lettres de réclamation, des lettres de démission, des lettres de démission, etc.
correspondance informelle ou orale
les lettres informelles sont celles envoyées à personne de confiance, famille, amis, couples, etc. Le langage utilisé dans ce type de lettre est plus chaleureux, amical et conversationnel car le contexte est une intimité. Dans les lettres informelles ou orales, l’expéditeur et le destinataire entretiennent un lien plus étroit, c’est pourquoi le concept, la langue et le contenu de la lettre sont plus ouverts et diversifiés.
Les lettres informelles incluent les anniversaires, les condoléances, les remerciements, les félicitations, etc.
lettre d’information
Bien que nous fassions la distinction entre les lettres formelles et informelles, certains autres types méritent également d’être soulignés.lettres d’information, également appelées tour, est une notification envoyée dans le même format, mais à une autre personne. Les lettres de ce type sont courantes dans les milieux universitaires, institutionnels ou commerciaux car elles constituent un outil publicitaire efficace pour promouvoir des révisions, des modifications ou de nouveaux produits. La lettre d’information révèle les informations pertinentes que le destinataire doit connaître.
lettre d’affaires
Il est également important de mentionner les lettres commerciales, qui sont un exploitation commerciale ou commerciale, que ce soit pour les ventes, la publicité et autres actions internes à l’entreprise (demande d’emploi, confirmation de réception, demande ou encaissement de crédit, etc.).La langue de ces lettres est toujours formel et cordial.
Modèle de lettre informelle
Une lettre informelle est une lettre écrite à quelqu’un que vous connaissez et qui est proche de vous. La différence fondamentale entre une lettre informelle et une lettre formelle est que dans la première, il n’y a pas besoin de langage poli ou d’une structure de contenu plus logique dans une lettre formelle.Dans les documents non officiels, bien que le contenu de la lettre doive être Bien écrit et bien édité.
Même si les lettres informelles ne suivent pas beaucoup de règles, il est important d’y inclure quelques éléments de base :
Date
Indiquer la date à laquelle la lettre a été écrite aide le destinataire à trouver sa place dans le temps, surtout si la lettre est lue des années après avoir été écrite.
formule de salutation initiale
La salutation initiale vous donne une idée de la proximité entre l’expéditeur et le destinataire de la lettre. Dans les lettres informelles, vous pouvez commencer par une salutation cordiale, comme « Cher Pablo », ou vous pouvez vous adresser au destinataire comme vous le feriez dans une conversation téléphonique ou physique, comme « Bonjour, Pablo ! » ou « Comment vas-tu, Maria ? ? » Vous pouvez également utiliser un surnom ou un autre mot mignon pour définir la personne.
corps de la lettre
Après la salutation initiale, vous devez développer le corps de la lettre, le message lui-même, ce qui peut être fait selon les souhaits de l’auteur. N’oubliez pas d’utiliser un langage aimable et chaleureux, mais soyez également gentil.Dans les lettres informelles, peu importe que l’ordre soit suivi ou non, il est recommandé d’utiliser approche plus improviséecomme dans une « vraie » conversation.
faire ses adieux
Avec l’adieu, la structure de la lettre, quelle qu’elle soit, prend fin. De bons vœux sont envoyés au destinataire lors de l’adieu, et certaines des formules les plus courantes utilisées dans les lettres informelles sont : « baiser », « câlin », « affectueux/amoureux », « à plus tard », « sincèrement », etc.
autres éléments
En plus de ces parties de base de la lettre, d’autres éléments peuvent apparaître après l’adieu, comme la signature de l’expéditeur, ou même un « ps » qui rassemble des informations pertinentes qui ont été oubliées lors du processus d’écriture du corps.
Structure de lettre formelle
Les lettres formelles diffèrent des lettres informelles et utilisent la structure spécifiques et différenciés, qui doivent être appliqués pour maintenir un ordre logique dans l’écriture du texte, ce qui facilitera la lecture du destinataire. De plus, il est recommandé de faire une proposition initiale ou une ébauche qui vous aidera à saisir les informations et les données que vous souhaitez présenter dans un ordre clair.N’oubliez pas qu’une lettre formelle nécessite une écriture de meilleure qualitéen plus de suivre quelques corrections et règles d’orthographe, guidées par l’ordre, la simplicité, la clarté et surtout la courtoisie.
Titre
Le titre est la différence entre les lettres officielles des caractères privés. Il est utilisé pour inclure d’abord les coordonnées de l’expéditeur, afin que le destinataire sache à l’avance qui écrit la lettre.Ces données doivent se trouver dans en haut à gauche nom de la lettre et doit inclure, au minimum, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’e-mail de contact de l’entreprise ou de l’individu.
destinataire
Dans de nombreux cas, en particulier dans le monde des affaires, il est important d’inclure les données du destinataire dans la lettre afin qu’elle parvienne à la bonne personne. Pour cela, il est conseillé de suivre le style français, avec le nom de l’écrivain, son titre et la société pour laquelle il travaille, suivi de l’adresse à laquelle il sera envoyé.
Date
Il doit être placé en haut de la lettre, à droite, sous le destinataire. La méthode la plus courante consiste à commencer par le nom de la ville où la lettre est écrite, suivi du jour, du mois et de l’année.
appel
Afin d’insérer la courtoisie, le respect et le traitement approprié, il est important que la salutation apparaisse dans la lettre, c’est-à-dire au début du corps. Le plus souvent, des termes tels que « Cher ou Estimé », « Illustre Monsieur … » ou « Votre Excellence » sont utilisés, qui peuvent être raccourcis en « Votre Excellence ».Toute forme de thérapie peut inclure différentes formules de protocole de politesse, mais la règle principale est Respect, courtoisie et gentillesse Lorsque vous parlez au destinataire.
introduire
C’est par l’introduction que vous replacez le destinataire dans le contexte de la lettre, c’est pourquoi les informations qu’elle contient doivent être présentées de manière agréable et douce, surtout si la nouvelle est négative. D’autre part, les introductions vous aident également à vous connecter avec des personnes qui écrivent pour la première fois. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des formules du type « Je n’ai pas eu le plaisir de vous rencontrer en personne, mais je vous écris à… ». S’il existe déjà un certain sentiment d’intimité entre l’expéditeur et le destinataire, l’introduction peut être exclue de la lettre et doit être insérée directement dans le texte.
Corps du message
dans la partie centrale du texte devrait apparaître l’objet de la lettre, qu’il s’agisse d’une demande, d’un message, d’un remerciement, etc. Le corps du message est la partie la plus longue de la lettre et toutes les données pertinentes doivent y être incluses.Il est recommandé de terminer par du texte résumé général de la lettreavant d’entrer dans la clôture ou l’adieu.
adieu ou fin
C’est ainsi que l’expéditeur exprime ses meilleurs vœux au lecteur avec la plus grande courtoisie, toujours de manière formelle. Les remarques de clôture sont généralement écrites à la troisième personne, en utilisant des expressions telles que « Sincèrement, » « Sincèrement », « Sincèrement », ou simplement « Sincèrement ».Comme d’habitude, dans ce type de section, suggérez expression courte.
signe
À la fin de la lettre, nous devons inclure le nom complet et les initiales ou la signature de l’émetteur. En outre, le titre de l’auteur de la lettre peut également être mentionné si la lettre s’inscrit dans le cadre d’un travail, professionnel, académique, institutionnel ou administratif. La signature sera précédée des initiales « Ass » (signé) et de deux-points.
Si vous voulez en savoir plus sur la façon d’écrire une lettre officielle, assurez-vous de consulter un autre article HOWTO.
Modèle de lettre commerciale
Ces lettres…
